Van open positie tot gangway
Crew2Sea vervangt de telefoontjes, mailtjes en Excel-lijsten van het crewing-proces door een gedeelde workflow. Zo ziet dat eruit, van beide kanten.
Als rederij
- 1
Kies een schip, het platform doet het papierwerk
Je vloot staat in je account: vlag, IMO, tonnage, vermogen en safe manning per schip. Start een vacature en alles staat alvast ingevuld. Upload het safe manning-document een keer en open posities verschijnen als concepten die je met een klik publiceert.
- 2
Beschrijf de vraag, volledig of helemaal niet
Functie, contractdata met de duur in dagen en weken, aan- en afmonsterhaven uit een doorzoekbare havenlijst, loonschaal, wie de reis regelt en een reactiedeadline. Onvolledige aanvragen kunnen niet geplaatst worden, dus in een keer goed is de standaard.
- 3
Vaste agencies eerst
Je voorkeurs-agencies krijgen de vacature als eerste, zoals je nu ook werkt met de mensen die je vertrouwt. Geen geschikte kandidaat voor je deadline? Dan opent het platform de vacature automatisch voor het bredere gecertificeerde netwerk.
- 4
Vergelijk kandidaten, geen beloftes
Voorstellen komen binnen met een matchscore die je kunt openklappen: certificaten, taakervaring, beschikbaarheid, locatie, tarief. Accepteer een kandidaat en de statusflow neemt het over.
Als crewing agency
- 1
Jouw pool, bewaakt door het platform
Zeevarenden, beschikbaarheid, certificaten en reisdocumenten op een plek. De documentbewaking signaleert alles wat binnen 30 dagen verloopt, ruim voordat het een probleem wordt aan een kade.
- 2
Een live feed met echte vraag
Open vacatures van rederijen verschijnen in je feed met de matchscores van je eigen mensen al berekend. Je ziet waar je kunt winnen voordat je er een minuut in steekt.
- 3
Voorstellen in minuten, niet in middagen
Kies je kandidaat, het platform stelt het certificaatpakket samen, en je voorstel landt bij de rederij inclusief score en beschikbaarheidsverklaring. Nieuwe kandidaat? Invoeren kost een keer een kwartier.
- 4
Bevestig beschikbaarheid, dan pas vastleggen
Jij verifieert beschikbaarheid en documenten binnen de tijdslimiet, de zeevarende bevestigt daar bovenop. Pas dan start de rederij met visa en reizen. Nooit meer "hij bleek toch niet beschikbaar".
De volledige route
Wat er gebeurt nadat je een vacature plaatst
Crewing gaat mis op de momenten dat niemand weet wie aan zet is. Daarom staat elke stap vast. Het belangrijkste principe: de agency checkt eerst bij de zeevarende zelf, en pas met een ja gaat het voorstel naar de rederij. Een rederij krijgt dus geen stapel aanbiedingen die zij alsnog moet uitzoeken.
- Vacature plaatsen Rederij
Schip, functie, contractdata, havens en loonschaal. Het scheepsprofiel vult het meeste alvast in.
- Vacature valideren Platform
Controle op volledigheid en op de vaarbevoegdheid die bij tonnage en vermogen hoort. Onvolledig gaat niet live.
- Matchen, alleen zichtbaar voor de agency Platform
Het platform rekent de scores uit tegen de pool van elke agency. De rederij ziet hier nog niets van, en dat is bewust.
- Beste kandidaat kiezen Agency
De agency ziet de scores van haar eigen mensen en bepaalt wie zij wil aanbieden.
- Eerst checken bij de zeevarende Agency
De agency vraagt de zeevarende of hij kan en wil. Dit gebeurt voordat de rederij iets ziet.
- Antwoorden via een link Zeevarende
Een link per mail, geen account en geen app. Ja, nee, of ik kan een deel van de periode. Het antwoord gaat naar de agency, niet naar de rederij.
- Voorstel indienen Agency
Pas met een ja van de zeevarende gaat het voorstel naar de rederij, met score, certificaten en eventueel een opmerking.
- Voorstellen vergelijken Rederij
Je krijgt alleen kandidaten die zelf al ja hebben gezegd. Geen stapel cv's om doorheen te spitten.
- Kandidaat kiezen Rederij
Je kiest en legt vast. De agency en de zeevarende krijgen dat direct te zien.
- Definitief bevestigen Zeevarende
De zeevarende bevestigt het contractvenster nog een keer. Vanaf dit moment start de reis- en visumafhandeling.
- Bevestiging naar alle drie Platform
Rederij, agency en zeevarende krijgen dezelfde bevestiging met dezelfde data. De positie gaat op geplaatst.
Het statusmodel
Vier statussen die "is hij echt beschikbaar?" oplossen
De duurste fout in crewing is een kandidaat die bevestigd lijkt maar het niet is. Crew2Sea splitst de bevestiging in twee expliciete stappen, elk met een tijdslimiet, voordat er iets onomkeerbaars gebeurt.
De agency stelt een kandidaat voor met de minimale set gegevens: functie, score, beschikbaarheidsclaim en certificaatoverzicht. Bewust laagdrempelig, zo blijft de snelheid hoog.
De agency bevestigt de beschikbaarheid en controleert de documenten, binnen een vaste termijn. Verloopt die termijn, dan valt het voorstel automatisch af.
De zeevarende bevestigt persoonlijk het contractvenster. Pas vanaf dit punt start de rederij met visa, vluchten en cv-pakketten. Groen is echt groen.
Contract getekend, of geannuleerd met een reden. Elke afsluiting voedt de statistieken: doorlooptijd, commit-naar-plaatsing en escalaties buiten het platform.
Matchen met verstand
Een systeem mag nooit te vroeg nee zeggen
Oude crewing-software sluit een kandidaat uit zodra een certificaat verloopt, ook als de vernieuwing al gepland staat. Crew2Sea houdt die kandidaat in beeld met een lagere score en een duidelijke uitleg, want juist in die nuance zit de waarde.
Verlopend certificaat
Getoond met de vernieuwingsstatus, niet verstopt. Een keuring volgende week is een voetnoot, geen afwijzing.
Deels beschikbaar
Beschikbaar voor 4 van de 6 weken? Het platform stelt de vraag in plaats van voor jou te beslissen: wil hij verlengen?
Papieren match, praktijk-mismatch
Een onbeperkte vaarbevoegdheid maakt nog geen anchor handler. Taakervaring weegt mee in de score, dus een papieren 100 kan eerlijk 74 tonen.
De tweede bevestiging
De zeevarende bevestigt zelf, op zijn eigen telefoon
Een link per sms of mail is genoeg, er is geen account nodig. Pas als hij zelf bevestigt springt de plaatsing op Committed en gaan visa en reizen lopen. Zonder die stap blijft een plaatsing onbevestigd, hoe zeker de agency ook is.
Loop er zelf doorheen
Log in en bekijk de flow in je eigen omgeving.