Van open positie tot gangway
Crew2Sea vervangt de telefoontjes, mailtjes en Excel-lijsten van het crewing-proces door een gedeelde workflow. Zo ziet dat eruit, stap voor stap.
De volledige route
Wat er gebeurt nadat je een vacature plaatst
Crewing gaat mis op de momenten dat niemand weet wie aan zet is. Daarom staat elke stap vast. Het belangrijkste principe: de agency checkt eerst bij de zeevarende zelf, en pas met een ja gaat het voorstel naar de rederij. Een rederij krijgt dus geen stapel aanbiedingen die zij alsnog moet uitzoeken.
- Vacature plaatsen Rederij
Schip, functie, contractdata, havens en loonschaal. Het scheepsprofiel vult het meeste alvast in.
- Vacature valideren Platform
Controle op volledigheid en op de vaarbevoegdheid die bij tonnage en vermogen hoort. Onvolledig gaat niet live.
- Matchen, alleen zichtbaar voor de agency Platform
Het platform rekent de scores uit tegen de pool van elke agency. De rederij ziet hier nog niets van, en dat is bewust.
- Beste kandidaat kiezen Agency
De agency ziet de scores van haar eigen mensen en bepaalt wie zij wil aanbieden.
- Eerst checken bij de zeevarende Agency
De agency vraagt de zeevarende of hij kan en wil. Dit gebeurt voordat de rederij iets ziet.
- Antwoorden via een link Zeevarende
Een link per mail, geen account en geen app. Ja, nee, of ik kan een deel van de periode. Het antwoord gaat naar de agency, niet naar de rederij.
- Voorstel indienen Agency
Pas met een ja van de zeevarende gaat het voorstel naar de rederij, met score, certificaten en eventueel een opmerking.
- Voorstellen vergelijken Rederij
Je krijgt alleen kandidaten die zelf al ja hebben gezegd. Geen stapel cv's om doorheen te spitten.
- Kandidaat kiezen Rederij
Je kiest en legt vast. De agency en de zeevarende krijgen dat direct te zien.
- Definitief bevestigen Zeevarende
De zeevarende bevestigt het contractvenster nog een keer. Vanaf dit moment start de reis- en visumafhandeling.
- Bevestiging naar alle drie Platform
Rederij, agency en zeevarende krijgen dezelfde bevestiging met dezelfde data. De positie gaat op geplaatst.
Het statusmodel
Vier statussen die "is hij echt beschikbaar?" oplossen
De duurste fout in crewing is een kandidaat die bevestigd lijkt maar het niet is. Crew2Sea splitst de bevestiging in twee expliciete stappen, elk met een tijdslimiet, voordat er iets onomkeerbaars gebeurt.
- Voorgesteld
De agency stelt een kandidaat voor met de minimale set gegevens: functie, score, beschikbaarheidsclaim en certificaatoverzicht. Bewust laagdrempelig, zo blijft de snelheid hoog.
- Geverifieerd
De agency bevestigt de beschikbaarheid en controleert de documenten, binnen een vaste termijn. Verloopt die termijn, dan valt het voorstel automatisch af.
- Bevestigd
De zeevarende bevestigt persoonlijk het contractvenster. Pas vanaf dit punt start de rederij met visa, vluchten en cv-pakketten. Groen is echt groen.
- Geplaatst
Contract getekend, of geannuleerd met een reden. Elke afsluiting telt mee in de cijfers, zoals hoe lang een plaatsing duurde.
Matchen met verstand
Een systeem mag nooit te vroeg nee zeggen
Oude crewing-software sluit een kandidaat uit zodra een certificaat verloopt, ook als de vernieuwing al gepland staat. Crew2Sea houdt die kandidaat in beeld met een lagere score en een duidelijke uitleg, want juist in die nuance zit de waarde.
Verlopend certificaat
Getoond met de vernieuwingsstatus, niet verstopt. Een keuring volgende week is een voetnoot, geen afwijzing.
Deels beschikbaar
Beschikbaar voor 4 van de 6 weken? Het platform stelt de vraag in plaats van voor jou te beslissen: wil hij verlengen?
Papieren match, praktijk-mismatch
Een onbeperkte vaarbevoegdheid maakt nog geen anchor handler. Taakervaring weegt mee in de score, dus een papieren 100 kan eerlijk 74 tonen.
De tweede bevestiging
De zeevarende bevestigt zelf, op zijn eigen telefoon
Een link per sms of mail is genoeg, er is geen account nodig. Pas als hij zelf definitief bevestigt staat de plaatsing op bevestigd, en kan het operationele proces rond de crewchange in gang worden gezet. Zonder die stap blijft een plaatsing onbevestigd, hoe zeker de agency ook is.
